Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung – Cäcilien-Schule FFB
Die Schule, ein Förderzentrum für geistige Entwicklung ist Teil der Stiftung Kinderhilfe Fürstenfeldbruck, die seit über 50 Jahren die Entwicklung von Menschen mit den unterschiedlichsten Bedarfen unterstützt und fördert. Aktuell besuchen 170 Schülerinnen und Schüler die Cäcilien-Schule. In multiprofessionellen Teams gestalten wir ein ganzheitliches Bildungsangebot, das individuell auf die Bedürfnisse der Schülerinnen und Schüler zugeschnitten ist.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns
- Unterstützung der Schulleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation des Schulbüros sowie Koordination interner und externer Abläufe
- Einarbeitung in die Software „Amtliche Schulverwaltung (ASV)“
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Kopierarbeiten und Inventarisierung
- Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
- Verwaltung und Abrechnung der Handkasse
- Unterstützung der Personalverwaltung durch vorbereitende Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit externen Behörden und Institutionen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Anfertigung von Protokollen zu Konferenzen und Besprechungen
Das ist Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit buchhalterischen Kenntnissen
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Teamfähigkeit, Flexibilität und einem freundlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gängigen elektronischen Datenverarbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Und mit guten Arbeitsbedingungen wird es perfekt!
- Fortbildungen und Supervision zur fachlichen Weiterentwicklung
- Ein engagiertes Kollegium in einem unterstützenden und kooperativen Schulumfeld
- Gesundheitsförderung mit Yoga, Zumba, Pilates, Selbstverteidigung
- Gewinnbringende Zusammenarbeit mit einem modernen, vielfältigen und innovativen Träger
- Prämie bei Mitarbeiterwerbung
- unterrichtsfreie Zeit in den bayerischen Schulferien
- Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Unterstützung durch ein starkes Netzwerk im sonderpädagogischen Bereich
Unsere Stiftung unterstützt seit über 50 Jahren die Entwicklung von Menschen mit ganz unterschiedlichen Bedarfen. Unser Anliegen ist das gemeinschaftliche Miteinander von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Behinderung. So gewinnen alle.
Sie wünschen sich weitere Informationen?
Auf der Seite Gute Gründe geben wir Ihnen einen tieferen Einblick in unsere Stiftung als Arbeitgeberin und lassen Mitarbeite*rinnen direkt zu Wort kommen. Auf der Seite Fragen & Antworten klären wir viele Detailfragen von Bewerber*innen. Sollten Sie darüber hinaus noch weitere Fragen haben, melden Sie sich gern bei uns unter den angegebenen Kontaktdaten.
Bewerben Sie sich bei uns und werden Teil unseres Teams!
Sie haben fragen zu ihrer Bewerbung? Ihre Ansprechpartnerin in unserer Personalabteilung ist Sophia Bucher, zu erreichen unter 08141 / 40 50 115. Zu inhaltlichen Details kontaktieren Sie bitte die Einrichtungsleitung Frau SoRin Hillreiner unter 08141 / 40 50 201.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das untenstehende Bewerbungsformular. Alternativ können Sie sich auch per E-Mail an und mit Hinweis auf die Referenz 2-59300-644 bewerben.
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