Datenschutzerklärung

  1. Allgemeines
  2. Details zur Datenverarbeitung
  3. Empfänger
  4. Betroffenenrechte
  5. Links zu Drittseiten

1. Allgemeines

Herzlich willkommen auf unserer Webseite! Beim Aufruf der Inhalte und der Nutzung der verschiedenen Online-Formulare werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die sogenannte Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) enthält nun einige Vorgaben, wie mit diesen Daten umzugehen ist und wie wir Sie dabei informieren müssen. Schon zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie nach Art. 13 DS-GVO das Recht, über bestimmte Punkte aufgeklärt zu werden. Dies möchten wir mit diesen Informationen umsetzen.

1.1 Personenbezogene Daten

Beim Datenschutz geht es um personenbezogene Daten (nachfolgend auch Daten). Darunter fallen alle Informationen, die sich irgendwie auf einen Menschen beziehen lassen. Es kommt dabei nicht darauf an, wer den Bezug herstellen kann. Es reicht, dass es möglich ist. Beispiele für personenbezogene Daten sind Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Gesundheitszustand, Telefonnummer, Kontonummer oder auch familiäre Verhältnisse.

1.2 Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit personenbezogenen Daten kann man viel machen. Der Begriff der Verarbeitung ist daher sehr weit zu verstehen und umfasst eigentlich alles vom Erheben bis zum Löschen. Man kann personenbezogene Daten erfassen, organisieren, ordnen, speichern, anpassen, verändern, auslesen, abfragen, verwenden, offenlegen, übermitteln oder bereitstellen. Alle diese Vorgänge stellen eine Verarbeitung dar.

1.3 Cookies

Cookies sind kleine Datenpakete, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen und die auf einem Browser gespeichert werden. Cookies erlauben es der Webseite, Ihren Browser wiederzuerkennen, Ihnen beim Surfen durch verschiedene Abteilungen der Webseite zu folgen und Sie zu identifizieren, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Cookies beinhalten keine Daten, die Sie persönlich identifizieren.

1.4 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Stiftung Kinderhilfe.
Sie erreichen uns unter der Anschrift

Feldstr. 15,
82256 Fürstenfeldbruck,
der Telefonnummer 08141 / 40 500,
der Telefaxnummer 08141 / 40 50 140
oder der E-Mail-Adresse .

Bitte beachten Sie, dass auf unserer Webseite auch Kontaktdaten von anderen Verantwortlichen hinterlegt sind.
Der Betrieb der Webseite und die dabei stattfindende Datenverarbeitung ist aber allein der Stiftung Kinderhilfe Fürstenfeldbruck zuzurechnen.

1.5 Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie bei der

MORGENSTERN consecom GmbH
Große Himmelsgasse 1
67346 Speyer
und unter der Telefonnummer 06232 / 10 011 944.

2. Details zur Datenverarbeitung

2.1 Aufruf der Webseite

Beim Aufruf der Webseite werden bestimmte Daten automatisch erhoben und in Server Logfiles gespeichert. Dabei werden insbesondere Datum und Uhrzeit des Abrufs, IP-Adresse, übertragene Datenmenge, angeforderte URL, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, Referrer-URL, Browser-Typ und Browser-Spracheneinstellung verarbeitet.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b), f) DS-GVO (Vertrag, berechtigtes Interesse). Um unsere Webseite aufrufen zu können, ist diese Datenverarbeitung erforderlich. Außerdem verwenden wir die generierten technischen Daten, um die Webseite gegen Zugriffe von außen zu schützen und Verbesserungspotenzial zu erkennen.

Die Server Logfiles werden regelmäßig pseudonymisiert, anonymisiert und gelöscht.

2.2 Kontaktformular und E-Mail auf Klick

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, steht Ihnen hierfür ein Online-Kontaktformular zur Verfügung. Um uns hierüber eine Nachricht zukommen zu lassen, müssen Sie die dort hinterlegten Eingabefelder ausfüllen. In der Navigationsleiste und an anderen Stellen auf der Webseite haben Sie außerdem die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an uns gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern. Wir verarbeiten Ihre Daten, um auf Ihre Nachricht zu antworten und Ihnen die angeforderten Informationen oder Unterlagen zu übersenden.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b), f) DS-GVO (vorvertragliche Maßnahme, berechtigtes Interesse). Wir möchten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit bieten, sich mit uns direkt in Verbindung zu setzen. Daher bieten wir verschiedene Kontaktmöglichkeiten an. Sofern Sie die im Online-Kontaktformular abgefragten nicht eingeben, können Sie dieses nicht benutzten. Insbesondere die Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse ist für die Beantwortung Ihrer Anfrage notwendig.

Sofern wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen begründen, werden Anfragen nach ihrer Beantwortung gelöscht.

2.3 Bewerbung

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich auf eine offene Stelle zu bewerben. Sie können uns daher Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden. Wir sichten und bewerten die Informationen dann im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Ferner verwenden wir Ihre Daten zur Kommunikation und Abstimmung mit Ihnen.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach § 26 Abs. 1 BDSG (Bewerbungsverfahren) und Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigte Interessen). Die Beurteilung Ihrer Leistungsfähigkeit und Qualifikation, die Digitalisierung von Dokumenten, die Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe und die Wahrung unserer rechtlichen Interessen stehen dabei im Mittelpunkt. Die Zulässigkeit der Verarbeitung kann sich in Einzelfällen nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung) richten. Die Bereitstellung der von uns bei der Ausschreibung einer Stelle angeforderten Informationen ist erforderlich, damit Sie am Bewerbungsverfahren teilnehmen können. Ohne diese Daten können Sie nicht berücksichtigt werden. Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist die Bereitstellung freiwillig.

Bewerbungsunterlagen werden nach erfolgter Ablehnung 6 Monate aufbewahrt, es sei denn, Sie haben eine Einwilligung für die längere Aufbewahrung erteilt.

2.4 Notwendige Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, die Darstellung zu optimieren, Betrug vorzubeugen, Einwilligungen zu dokumentieren und die Sicherheit der Webseite zu verbessern.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Wir möchten die Nutzung der Webseite optimieren, die Darstellung verbessern (z. B. auf mobilen Geräten) und Zugriffe von Unbefugten verhindern. Außerdem müssen wir sicherstellen, dass einwilligungsbedürftige Datenerhebungen nur stattfinden, wenn Sie auch wirklich eingewilligt haben. Daher müssen bestimmte technische Einstellungen protokolliert werden. Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite notwendig und können nicht deaktiviert werden.

Verwendung finden 2 Arten von Cookies: Temporäre Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies). Dauerhafte Cookies haben demgegenüber eine längere Lebensdauer.

2.5 OpenStreetMap

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die
Open-Street-Map Foundation (OSMF),
132 Maney Hill Road,
Sutton Coldfield,
West Midlands,
B72 1JU,
United Kingdom.

Wenn Sie eine Webseite besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden unter anderem Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Webseite an die OSMF weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser oder setzt vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein.

Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – beispielsweise auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Die Anbietenden dieser Seite haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details dazu können Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link entnehmen: wiki.osmfoundation.org/wiki/privacy_policy.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online- Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

3. Empfänger

Die von Ihnen bei einer Kontaktaufnahme gemachten Angaben können von den Mitarbeitern eingesehen werden, die mit dem jeweiligen Vorgang zu tun haben (z. B. Personalverwaltung, Verwaltung, Einrichtungsleitung).

Wir werden im IT-Bereich außerdem von verschiedenen Dienstleistern betreut. Es kann dabei nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten von diesen zur Kenntnis genommen werden (z. B. im Rahmen der Pflege oder Verbesserung der Webseite). Die Einsichtnahme erfolgt hier im Rahmen einer ordnungsgemäßen Auftragsverarbeitung.

Sofern bei der elektronischen Kommunikation über die Webseite aufbewahrungspflichtige Dokumente wie Handels- und Geschäftsbriefe entstehen, besteht die Möglichkeit der Kenntnisnahme dieser Dokumente durch Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Behörden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). Bitte beachten Sie, dass Sie diese Rechte jederzeit geltend machen können. Dies bedeutet allerdings nicht, dass sie auch erfüllt werden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DS-GVO).

Erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Das hat jedoch keine Auswirkung auf die Zulässigkeit und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt.

Sie haben jederzeit das Recht, sich an eine zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Eine Übersicht der zuständigen Aufsichtsbehörden erhalten Sie, wenn Sie diesem Link folgen.

5. Links zu Drittseiten

Beim Besuch der Webseite könnten Inhalte angezeigt werden, die mit den Webseiten Dritter verlinkt sind. Wir haben keinen Zugang zu den Cookies oder anderen Funktionen, die von Drittseiten eingesetzt werden. Solche Drittseiten unterliegen nicht dieser Datenschutzerklärung.

Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier.

Datenschutzinformation bei E-Mails.